Solution de stockage très populaire, le Cloud OneDrive de Microsoft, représente une véritable avancée technologique. Elle offre de nombreux avantages aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Quels sont donc les avantages que vous pouvez tirer de son utilisation ? Découvrez quelques-uns dans cet article.
Plan de l'article
- Stockage et sauvegarde de vos fichiers sans prise d’espace
- Un stockage de base offert gratuitement
- Facilité l’accéder à vos fichiers en ligne
- Une synchronisation rapide et automatique de vos fichiers
- Une protection renforcée de vos fichiers
- Partage facile de vos fichiers avec des personnes spécifiques
- Intégration avec d’autres applications Microsoft pour une productivité accrue
Stockage et sauvegarde de vos fichiers sans prise d’espace
Le premier avantage de OneDrive, est qu’il facilite aux utilisateurs, le stockage de leurs données avec des sauvegardes et des synchronisations automatiques.
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Et ce stockage de données est effectué en ligne sans occuper d’espace sur votre disque dur ou vos appareils de stockage. Vous pouvez donc avoir accès à vos fichiers sur le nuage, même si vos appareils de stockage de données tombent en panne.
Un stockage de base offert gratuitement
En effet, lorsque vous ouvrez un compte Microsoft, pour effectuer vos sauvegardes sur la version de base de OneDrive qui est totalement gratuite, vous profitez de 5 Go d’espace de stockage. Ce qui représente quand même un grand espace de stockage pour stocker un large volume de fichiers au vu de sa gratuité.
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Facilité l’accéder à vos fichiers en ligne
Étant stockés en ligne, les fichiers deviennent directement accessibles via un navigateur web ou depuis Windows. De ce fait, vous pouvez consulter vos fichiers en hors connexion une fois que l’ouverture en ligne est faite.
Pour faire simple, vos fichiers et données sauvegardés sur OneDrive sont accessibles sur tous supports et outils de travail à condition d’avoir une connexion internet.
Une synchronisation rapide et automatique de vos fichiers
L’utilisation de OneDrive est conditionnée par la création d’un compte de messagerie Microsoft, un e-mail par exemple. Une fois la liaison entre le compte de messagerie et le compte OneDrive effectuée, les fichiers ajoutés à l’appli Web sont automatiquement synchronisés avec l’application de bureau. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez consulter l’assistance afin de choisir les dossiers que vous souhaitez sauvegarder.
Et en peu de temps, vous aurez accès à tous vos fichiers importés. Vous avez également la possibilité de réaliser des backups automatiques de vos fichiers. Ce qui vous permettra de les synchroniser avec tous les appareils sur lesquels l’application est installée.
Une protection renforcée de vos fichiers
La sécurité est un élément clé dans la gestion des données en ligne. Pour cela, Microsoft via OneDrive vous propose des options pour renforcer la protection de vos données à plusieurs niveaux.
Il vous suffit d’ajouter des vérifications de compte telles qu’une adresse e-mail de récupération, un numéro de contact et une question de sécurité. Ainsi, même si vous oubliez votre mot de passe, OneDrive sera en mesure de procéder à la vérification de votre compte.
Partage facile de vos fichiers avec des personnes spécifiques
Le partage de fichiers est souvent un casse-tête, surtout si les personnes concernées sont nombreuses et éloignées. OneDrive apporte une solution en permettant à ses utilisateurs de partager facilement des fichiers avec des personnes spécifiques.
Effectivement, il est possible avec OneDrive d’envoyer un lien directement aux destinataires pour qu’ils puissent accéder aux fichiers que vous voulez partager. Cette option évite l’envoi répété de pièces jointes surchargées dans les boîtes mails des uns et des autres. De cette manière, le partage se fait rapidement et sans aucun problème.
Vous pouvez choisir qui peut voir vos documents ou encore décider si oui ou non ils peuvent être modifiés par le destinataire du fichier partagé. Ceci offre une flexibilité accrue pour satisfaire au mieux tous types d’utilisateurs.
Et comme la sécurité est très importante chez Microsoft, toutes ces fonctionnalités ont été conçues pour garantir la protection optimale de vos fichiers pendant leur transfert vers leurs différents destinataires.
Donc, grâce à cette fonctionnalité innovante proposée par OneDrive, finies les difficultés de partages multiples qui prennent beaucoup trop de temps ! Vous avez maintenant la possibilité d’optimiser votre emploi du temps tout en étant sûr que votre information reste confidentielle entre vous-même et vos collaborateurs choisis soigneusement.
Intégration avec d’autres applications Microsoft pour une productivité accrue
OneDrive est un service en constante évolution qui se veut être compatible avec les autres applications de la suite Microsoft. Cette intégration donne accès à des fonctionnalités supplémentaires qui permettent d’améliorer votre productivité.
OneDrive est parfaitement compatible avec les différents produits Office tels que Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez donc facilement sauvegarder vos documents créés sur ces derniers directement sur votre espace de stockage OneDrive pour y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
L’utilisation de OneDrive assure aussi une meilleure collaboration au sein d’une équipe grâce aux fonctionnalités qu’elle propose. Par exemple, vous pouvez travailler sur un même document Word ou Excel avec plusieurs utilisateurs en temps réel. Le travail simultané peut être réalisé sans craindre les potentielles perturbations liées aux modifications apportées par vos collaborateurs.
Si vous utilisez Outlook comme logiciel de messagerie électronique professionnel, alors sachez que cette application peut être intégrée avec OneDrive ! Il devient possible d’envoyer des fichiers volumineux via e-mail sans avoir besoin de passer par un autre logiciel pour envoyer le dossier complet (ce qui nécessite souvent du temps). Avec une simple insertion dans le mail envoyé via Outlook • supposons ici l’exemple d’un PowerPoint -, vous permettez à la personne destinataire du message un accès direct au fichier souhaité !
La gestion intelligente du stockage combinée avec tous ces éléments ainsi que leur compatibilité en fait un outil de travail des plus efficaces qu’il est possible d’intégrer dans une entreprise en améliorant ainsi la productivité tout en simplifiant l’échange et le partage de documents !
